Bordro Danışmanlık Hizmetleri

Bordro danışmanlık hizmetleriyle ile iş yerlerinde maaşların ve girdi çıktıların hesaplanması herkesin hakkını alabilmesi için  AKY Partnership  ile bordro dökümlerinizi hatasız ve profesyonelce hazırlayabiliriz.

Böylece bütün mali kayıtlarınızı kolaylıkla bir elde toplayabilirsiniz. Büyük ya da küçük bir işletme sahibi olmanız fark etmez. Hizmet verdiğiniz alanda işlerinize tam anlamıyla konsantre olabilmeniz  önemlidir.

Çünkü kendi alanınızda hizmet vermeye odaklanmışken ekstra işlerle uğraşmak tam konsantre olmanızı engelleyecektir. Alacağınız bu hizmetle, teknik anlamda ihtiyaç duyduğunuz pek çok mali ve yasal süreci sizin için takip edecek güvenilir danışmanla çalışma olanağı bulursunuz.

Maaş bordrolarından, şirkette çalışan işçi sayısına kaçının kıdemli kaçının engelli olduğuna kadar her detay, bordrolama uzmanları tarafından raporlanır.

SGK Dosya Açılış, Kapanış İşlemleri

Geçimini sürdürmek adına bir işyeri açmayı planlayan kişilerin işyeri açılış ve kapanış işlemleri için bir dizi ön hazırlık ve müracaat süreçleri bulunur.

İşyeri açılış ve kapanış süreçleri resmi onaya tabi işlemlerdir. İşyeri açmak için öncelikle toparlanması gereken çeşitli belgeler ve alınması gereken izinler vardır. Kapanış işlemleri için de takip edilmesi gereken resmi bir prosedür bulunur. Şimdi hem açılış hem de kapanış işlemleri için gereken şartları açıklayalım.

SGK İşyeri Açılış İşlemleri

İşyerinin faaliyete geçmesi için öncelikle işyeri açmak isteyen kişinin başvuru dilekçesi hazırlaması gerekir. Bu rutin uygulama, iş yeri açılış ve kapanış işlemleri için olmazsa olmazları ifade eder. Zira tüm bu başvuru süreçlerinin tamamlanması ve gereken evrakların tesliminden sonra diğer hazırlıklar başlayabilir.

  • İşyeri faaliyete geçmeden ve sigortalı bir işçi işe alınmadan önce uygulanması gereken resmi adımlardan bir tanesi işyeri açılış bildirimidir.

İş Yeri Açılış Bildirimi Süresi

3568 sayılı İş Kanunu uyarınca iş yeri açılış işlemleri için bildirim zorunluluğu için belli bir süre bulunur.  Bu tarih iş yeri açmaya karar verip şahsi hazırlıkların tamamlanmasının hemen ardından başlar. En geç ise sigortalı işçinin işe başlatılacağı tarihte sonlanır.

Şayet işyeri sahibi herhangi bir sebepten bu süreyi aşarsa miktarları değişmek üzere idari para cezaları  uygulanmaktadır.

  • Yasal zorunluluklar ve firmaların işletme politikaları çerçevesinde ücret bordroları düzenlenerek, bordrolama hizmeti verilir, basılır ve çalışanlara dağıtılmak üzere toplu olarak Firmalara gönderilir.
  • Ücret ödemelerinin yapılması için banka ücret listesi hazırlanır.
  • Muhasebe fişinin hazırlanması için ücret bordrolarına ilişkin gerekli bilgiler raporlanır.
  • Çalışanların SGK’ya girişleri AKY Partnership Danışmanlık Ltd. Şti. tarafından internet üzerinden yapılır.
  • Çalışanların SGK’dan Çıkış işlemleri AKY Partnership Danışmanlık Ltd. Şti. tarafından internet üzerinden yapılır.
  • Kıdem ve İhbar Tazminatları AKY Partnership Danışmanlık Ltd. Şti. tarafından hesaplanarak ödemelere yansıtılır.

Kıdem tazminatı, şartları karşılayan her işçiye işveren tarafından ödenir. Ancak ihbar tazminatı, iş akdinin fesih durumuna ve ihbarda bulunmama sürecine göre işçi veya işverenin ödemesi gereken bir tazminattır

  • İşten çıkışlarda SGK’ya bildirim AKY Partnership Danışmanlık Ltd. Şti. tarafından bordro outsourcing hizmeti dâhilinde internet üzerinden yapılır.

5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu kapsamında işverenin, çalışanın sigortalılığı sona ermesi halinde düzenlediği ve SGK (Sosyal Güvenlik Kurumu)’ya verdiği belgeye işten çıkış bildirgesi denir. İşten ayrılan bir çalışanın 10 iş günü içinde SGK’ya bildirilmesi gerekmektedir.

  • İşten çıkışlarda çalışana ait ilgili yılın “Kümülatif Vergi Matrahı” nı gösteren belge AKY Danışmanlık tarafından hazırlanır.
  • Aylık İşgücü Çizelgeleri hazırlanır ve AKY Partnership Danışmanlık Ltd. Şti. tarafından internet üzerinden yapılır.

Bu çizelgede işyerlerinden o ay içerisinde işe yeni alınanlar, ay içinde işten ayrılanlar sayısal olarak gösterildiği gibi, T.C. kimlik numarası, adı soyadı, sosyal durumu, işe alınma ve işten ayrılma nedeni, çalışanların ve personel hareketlenmesi yaşayanların meslekleri… gibi detay bilgiler de yer alır.

  • SGK Eksik Gün Bildirim Formları hazırlanır ve imzalanmak üzere Firmalara ulaştırılır.

SGK eksik gün bildirimi, işverenin çalışanları 30 günden az çalışmaları durumunda, kişi bazında kaç gün eksik geldiklerinin, neden gelmediklerinin, günlük prime esas kazançlarının bildirildiği evraktır.

  • Yılsonunda karşılık ayrılmak üzere Firmaların kıdem tazminatları yükü hesaplanır.
  • Çalışan bazında, masraf merkezi veya birim bazında ücret ve diğer ödenek bilgileri, avans, borç, icra kesintileri, net ödemeleri ve işveren payları dahil edilmiş maliyetleri gösteren listeler hazırlanır.
  • Personel Özlük Dosyalarının oluşturulması ve İnternet ortamında tüm özlük bilgileri yetki dâhilinde görüntülenir.

Çalışan ile ilgili özel bilgilerin yer aldığı dosyaya “personel özlük dosyası” adı verilir. 4857 sayılı iş kanununa göre iş veren, özlük dosyasındaki bilgileri kimsenin erişemeyeceği güvenli bir yerde saklamakla yükümlüdür.

  • İş kur, bölge çalışma vb. yazışmaların yapılması
  • İş kazalarının bildirilmesi,

İş kazası bildirimi, iş kazasının kanunda düzenlenen yerlere bildirilmesidir. Bir işverene tabi çalışan kişilerin iş kazası geçirmesi durumunda bildirim yükümlülüğü işverene aittir. İşveren kanunda gösterilen sürelerde ve usulüne uygun olarak durumu yetkili makamlara bildirmek ile sorumlu tutulmuştur.

  • İş sağlığı ve Güvenliği kanunu çerçevesinde yapılması gerekenlerin kontrolü ve denetimi