Satın Alma Hizmetleri
Giderek daha öngörülemez ve zorlayıcı hale gelen, önceliklerin her gün değiştiği, riskleri yönetmenin zorlaştığı, uyumlanma ve adapte olma ihtiyacının hep yüksek olduğu günümüz dünyasında şirketlerin en önemli önceliği her tür belirsizliğe karşı kendilerini hazırlıklı ve donanımlı hale getirmek.
Küresel gelişmeler ışığında satın alma ve tedarik zinciri yönetimi; şirketlerin faaliyetlerini, maliyetlerini ve risklerini etkin yönetebilmeleri için hiç olmadığı kadar önemli bir ihtiyaç olacak.
AKY Partnership olarak öngörünün azaldığı, belirsizliklerin arttığı noktada, şirketleri tüm bu değişkenlere karşı “daha dayanıklı ve esnek” hale getirmek için varız, iş ortaklarımızın yanındayız.
Karşılaşılabilecek dalgalanmalara karşı, müşterilerimizin ve tedarikçilerimizin esnek ve dayanıklı bir şekilde, hedeflerine ulaşmasına destek olmayı amaçlıyoruz.
Bir işletmenin ihtiyaçlarını en uygun fiyattan, teslim süresinden ve kalitelisinden odun vermeden en iyi hizmeti sizler için sunuyoruz.
Satın almanın önemli olan 3 ana kriteri bulunmaktadır. Bunlar; Kalite, Maliyet ve Temindir. Bu üç kriterden en az ikisinin bir satın alma sürecinde bulunmasını biz işletmeler adına organize ediyoruz.
Gerçekleştirilen her satın alma işleminde, sürecin tüm aşamaları kayıt altına alıyoruz ve tüm bu kayıtları AKY Partnership olarak sizin adınıza elektronik ortamda muhafaza ediyoruz
Tedarikçi seçeneklerinizi araştırmak için en ekonomik yolu belirlemeniz gerekmektedir. Rehberden tek tek uygun tedarikçilerin uzun listesini çıkarmak için çok az sayıda işletme zaman bulabilmektedir.
AKY Partnership sizin adınıza ihtiyaç taleplerinizin araştırmasını yaparak sizlere Maliyet, Kalite, hizmet ve teslimat beklentinize en uygun tedarikçileri bularak avantajlar sunmaktadır.
Eğer şirketinizde bir satınalma uzmanı yoksa, satınalmadan beklediğiniz her şeyi AKY Partnership ile elde edebilirsiniz. İyi bir satınalma sürecinin olmazsa olmazlarından olan; en uygun tedarikçi seçimi, fırsat değerlendirmeleri, harcama analizi ve raporlarının tümünü AKY Partnership ile kolayca yapabilir, şirket giderlerinizi düşürmenin en kolay yolu ile tanışmış olursunuz.
Kargo, akaryakıt, araç takip, elektrik, damacana su, yemek kartı ve sigorta türleri için uygun tedarik anlaşmalarını AKY Partnership aracılığıyla yaparak işletme giderleriniz düşürür, aylık harcama raporları ve tasarruf raporlarınızı AKY Partnership tarafınıza sunar,
Tüm anlaşma süreçlerini yerinizden kalkmadan, bilgisayar başından tamamlayarak zamandan da tasarruf edersiniz.
Satın alma sürecinin başarılı bir şekilde gerçekleşebilmesi için izlenmesi gereken aşamalar ;
- İşletme veya projenin ihtiyaçlarının detaylı bir şekilde tanımlanması
- Satın almada kullanılacak stratejilere karar verilmesi
- Teknik özelliklerin belirlenerek uygun şartnamelerin hazırlanması
- İhaleye girilecek dosyalarının hazırlanması
- Satın alma duyurusunun yayınlanarak isteklilerin davet edilmesi
- Tedarikçilerden gelen yazılı tekliflerin alınması
- Tedarikçi tekliflerinin değerlendirilmesi
- Sözleşme yapılacak teklifin seçilmesi ve gelen diğer teklif sahiplerinin bilgilendirilmesi
- Sözleşmenin imzalanması ve sürecin yönetilmesi
- Stratejik ve operatif satınalma süreçlerinin incelenerek, katma değer yaratmayan ve tekrar eden süreçlerin dijital dönüşüm programları ile yalınlaştırılması
- Harcama analizi yapılması, çalışan ve yönetici raporlarının oluşturulması, izlenmesi gereken stratejilerin ekibinizle birlikte yorumlanması
- Etkin kategori yönetiminin sağlanması için tedarikçi veri tabanı analizlerin yapılması, pazar analizleri ve strateji tasarımı
- e-ihale çeşitlerinin örneklerle birlikte anlatımı, örneklerle uygulanması, toplam satınalma maliyet analizinin Nasıl yapılabileceği örnekli anlatımı.
- Çalışılacak tedarikçi seçim kriterlerinin belirlenmesi ve performans yönetimi stratejilerinin etkinleştirilmesi.
- Talep edilmesi durumunda çalışılacak tüm tedarikçi faturalarının tarafımızdan toplanarak tarafınıza tek fatura ve tek ödeme ile yansıtılması ve raporlanması.
En Uygun Tedarikçi Nasıl Seçilir?
Tedarikçi seçeneklerinizi araştırmak için en ekonomik yolu belirlemeniz gerekmektedir.
Rehberden tek tek uygun tedarikçilerin uzun listesini çıkarmak için çok az sayıda işletme zaman bulabilmektedir.
Ancak bu yöntemle tedarikçi bulmaya çalışan işletmelerin, yeni tedarikçi firmaları açılırken birçoğunun da kapanmış olabileceğini unutmamaları gerekir.
Bu durumda en iyi yöntemlerden biri şu anda gerekli olmayan ancak gelecekte ihtiyaç duyabileceğiniz firmaların fiyat listeleri ve ürün özelliklerini dosyalayarak saklamak olacaktır.
Karlı ve daha hızlı bir iş yürütülebilmesi için, ihtiyaç duyulduğundan daha fazla sayıda tedarikçi ve müşterilere sahip olunmalıdır.
Firmanıza kazandırmış olduğunuz tedarikçinin maliyet, kalite, hizmet ve teslimat konularında beklentilerinizi tam olarak değilse de büyük ölçüde karşılıyor olması gerekmektedir.
Bu yüzden en uygun tedarikçiyi seçerken dikkat edilmesi gereken kriterler ;
- Fiyat aralığı
- Vade süresi
- Tedarikçiye ulaşabilme kolaylığı
- Kataloglarındaki bilginin yeterliliği ve değeri
- Teslimat süresi
- Ambalaj görünümü
- Satış sonrası hizmetleri